Calendario de implantación recomendado
Junio — Final de curso
Análisis, contratación de servicios y registro de dominio web
Contratación del hosting web y registro del dominio del centro. Análisis de necesidades técnicas y selección de proveedores (Microsoft 365 / Google Workspace, plataforma de firma digital, ERP). Fase de compras y licitaciones. El personal docente todavía está presente, lo que facilita la toma de decisiones conjunta. 1 técnico TI + dirección.
Julio — Inicio del período de verano
Instalación de servidores, infraestructura de red y web del centro
Momento ideal: no hay alumnos y el personal presencial es mínimo. Permite intervenciones técnicas intensivas sin interrumpir el servicio educativo. Se instalan y configuran el servidor Active Directory/LDAP, el servidor NAS o cloud, el firewall y el antivirus. Paralelamente, una persona desarrolla y publica la web del centro con la visita virtual grabada en las aulas vacías. 2 técnicos TI + 1 persona de contenidos.
Julio — Verano (continuación)
Configuración de aplicaciones, migración de datos y pruebas
Configuración del ERP y migración de datos históricos del administrador. Puesta en marcha del servidor de correo corporativo y creación de todas las cuentas del personal. Configuración del sistema de copias de seguridad automáticas y de la plataforma de firma digital. Pruebas exhaustivas de todos los sistemas antes del inicio de curso. 1–2 técnicos TI + 1 admin.
Septiembre — Semana previa al inicio de curso
Formación del personal y arranque oficial
Todo el claustro y el personal administrativo reciben formación práctica sobre las herramientas implantadas: correo corporativo, plataforma de mensajería escolar, firma digital y videoconferencia. Es el momento perfecto porque no hay alumnos, el personal está de vuelta y hay tiempo para resolver dudas antes de que empiece la actividad lectiva. 1 formador + todo el personal del centro.
Durante el curso escolar
Mantenimiento continuo, soporte y mejora
Mantenimiento mensual de los sistemas de backup, actualizaciones de seguridad periódicas y soporte técnico al personal cuando lo necesite. Al final del curso se evalúa el grado de adopción de las herramientas y se planifica la siguiente fase de mejora para el próximo verano. 1 técnico TI con dedicación parcial.