Diagnóstico de los cuatro áreas
1. Salud
Para registrar a un alumno menor de edad en el sistema médico, se necesita el consentimiento firmado de los padres. Sin él, no se puede registrar al menor — una falta grave. El acceso a los datos médicos debe ser estrictamente confidencial y restringido a los médicos. En centros tradicionales, otras personas tienen acceso, vulnerando la privacidad médica del alumnado. Las escuelas tradicionales son muy vulnerables a ciberataques: no cuentan con la misma seguridad que un hospital, poniendo en riesgo los datos médicos almacenados.
2. Captación
La estrategia de captación actual se limita a una única jornada de puertas abiertas al año, sin alternativas para quien no pueda asistir ese día. Las familias que no pueden asistir presencialmente no conocen la oferta del centro, perdiendo potenciales alumnos por falta de visibilidad. El centro no dispone de contenidos virtuales permanentes que muestren las instalaciones ni el proyecto educativo durante el año.
3. Comunicación con las familias
Si el alumno es el intermediario, los documentos en papel pueden perderse o no entregarse a tiempo, retrasando la comunicación. El alumno puede olvidar entregar el papel a los padres cuando es necesario. Existe el riesgo de que un alumno falsifique la firma de uno de sus tutores legales para simular que han recibido la información. En familias con padres separados es probable que una de las firmas falte, dejando a uno de los progenitores desinformado.
4. Gestión económica
Si el ordenador del administrador falla, contrae un virus o se borra información por error, podrían perderse todos los datos económicos si no hay copias de seguridad. Al concentrarse los datos en un solo equipo, el resto del equipo (dirección, secretaría, contabilidad) no puede acceder fácilmente a la información cuando la necesita. Sin medidas de seguridad adecuadas, alguien podría acceder, modificar o borrar información económica sensible sin autorización.